sábado, 23 de agosto de 2014

UNIDAD 2: ¿Cuántos tipos de organigramas existen?





¿Cuántos tipos de organigramas existen?

Existen diversos tipos. Se muestran a continuación algunos de los más comunes. Según su disposición gráfica, los organigramas pueden tener forma de árbol con disposición horizontal o vertical, o bien ser circulares.

• Los organigramas horizontales: desplazan los cargos de menor rango hacia la derecha, situando a la izquierda los cargos con más poder en la empresa.



 

Los organigramas verticales: sitúan en la cabeza de la estructura los cargos que tienen más autoridad, descendiendo en diferentes niveles el resto de los cargos.


 

Los organigramas circulares: se caracterizan por situar en el centro a los cargos de mayor autoridad, avanzando hacia afuera a los de menor autoridad.



La representación que se deriva de los propios estatutos de una empresa se llama Organigrama Oficial.



Otros tipos de organigramas son los siguientes:

• Funcional

• Por productos o servicios

• Lineal.

Cada uno de ellos representa una manera distinta de concebir la organización de la empresa.

• Organigrama funcional: representa una forma de organizar la estructura, tomando como referencia las diferentes actividades que son necesarias para desarrollar el objetivo de la empresa. Esta forma de estructurar plantea la necesidad de colocar en cada función a especialistas en la materia.



 

Organigrama por productos o servicios: tiene como criterio esencial crear departamentos independientes para la gestión de los distintos productos o servicios que crea o presta la empresa.




 

Organigrama lineal: pone de manifiesto una estructura simple que concentra el poder en los cargos superiores, que pueden delegar la autoridad en las personas que ejercen los cargos de menor jerarquía.


¿Cuáles son los pasos esenciales para organizar una empresa?
• Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos principales.
• Preparar el organigrama funcional de la empresa que muestre las distintas actividades o funciones a realizar por la institución.
• Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la descripción de los cargos existentes.
• Seleccionar al personal adecuado para completar los cargos vacantes.
• Preparar el manual de organización y el manual de descripción de cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que ocupen esos cargos.
• Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecución de las actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.
• Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecución de las actividades.
En síntesis:
 La etapa de organización es fundamental para lograr los objetivos de una planificación.
 Saber aplicar los principios y herramientas de organización lo que permitirá enfrentar proyectos, desafíos con un mayor nivel de eficiencia y efectividad.